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Outlook - Perfectionnement

 

Objectifs

Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation d'Outlook.

Durée

1 jour

Profil

Maîtriser l'environnement Windows.

PERSONNALISER LES AFFICHAGES

Afficher la liste des dossiers
Personnaliser la barre Outlook
Présentation des différents types d'affichage

LA MESSAGERIE

La gestion des messages et leur priorité
Utiliser une signature automatique
Associer une catégorie ou un contact à un message
Envoyer un document en pièce jointe
Adresser des liens hypertextes
Filtrer, trier, rechercher, regrouper des messages
Créer un message d'absence
Ajouter et utiliser le champ Cci
Mettre un message en courrier indésirable
Créer et appliquer une règle à un message
Émettre un son à l'arrivée d'un nouveau message
Émettre un message à l'arrivée d'un nouveau message
Transformer un message en un autre élément
Créer et utiliser un modèle de message
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds

LES CONTACTS

Gérer les contacts
Créer une liste de distribution
Ajouter un champ dans la fiche contact
Associer une catégorie à un contact
Ajouter un champ dans un mode d'affichage" liste téléphonique"
Créer un nouvel affichage
Importer et exporter un groupe de contacts

MAILING

Créer un mailing à partir d'Outlook
Envoyer un message depuis Word
Faire un routage
Importation / Exportation

LES TÂCHES

Créer, gérer, déléguer des tâches
Utiliser les catégories pour organiser les tâches

LES NOTES

Créer et organiser les notes
Utiliser les couleurs

LE CALENDRIER

Configurer le calendrier
Planifier un rendez-vous unique et périodique
Inviter des participants
Organiser un rendez-vous, une réunion
Personnaliser l'affichage en cours
Afficher un ou plusieurs jours
Partager le calendrier pour consultation et modification

LES FORMULAIRES

Créer un formulaire
Utiliser un formulaire

PARTAGER DES RESSOURCES COLLECTIVES

Dossier publics ou privés
Partager un dossier
Créer un message de discussion
Mettre à disposition des outils Outlook
Publier des fichiers communs
Appliquer des autorisations d'accès

LE JOURNAL - L'ARCHIVAGE

Optimiser l'enregistrement automatique dans le journal
Retrouver les fichiers suivant leur type d'entrée grâce au journal
Activer l'archivage automatique, archiver manuellement
Définir une règle d'auto archivage d'un dossier

 

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Les prochaines dates de cette formation

26 Octobre Bourg les Valence
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