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Outlook - Initiation
Objectifs
Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation d'Outlook.
Durée
1 jour
Profil
Maîtriser l'environnement Windows
PRESENTATION D'OUTLOOK
Définition d'une nouvelle interface de travail
Les éléments de l’écran Outlook
Les affichages
LA MESSAGERIE
Définition du message
Envoyer des messages
Lire les messages reçus
Répondre aux messages reçus
Indicateurs Priorités
Enrichissement et formatage de messages
Fichiers joints
La signature automatique
Définition d'un dossier de classement
Catégorisation des dossiers
Copie ou déplacement de messages
Suppression de messages
Archivage des messages
LE CALENDRIER PERSONNEL
Créer, modifier et supprimer un rendez-vous
Options de traitement des évènements
Gestionnaire d'absence
LES CONTACTS
Créer un contact
Gérer des tâches pour un contact
Communiquer avec un contact
Utilisation des différents types d'adresses, des carnets d'adresses et listes de distribution
LES TACHES
Création et suivi des tâches
Tâches répétitives
Gérer des tâches pour un contact
LES NOTES
Créer une note
Utiliser la catégorisation des notes
Suivi des notes
OUTLOOK AVANCE
Personnalisation du poste et du profil
Impression sous Outlook
Utilisation de Word Mail
Aucune dates prévue pour cette formation
EAL Formation - Centre Administratif : Allée Concept - Bâtiment C - BP 214 - 26502 Bourg-les-Valence Cedex - Tél. 04.75.41.32.10