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Mener une réunion efficace

 

Objectifs

Animer efficacement tous types de réunion. Obtenir la participation active du groupe. Maîtriser les phénomènes de groupe.

Durée

2 jours

Méthodes

Simulations enregistrées et appels réels qui sont analysées avec le consultant.

Profil

Toute personne ayant à animer ou à participer régulièrement à des réunions ou groupes de travail

POURQUOI LES REUNIONS?

Le coût des réunions
Les solutions alternatives
Bilan des réunions passées

ORGANISER LA REUNION

Préparation et organisation matérielle
Définition des objectifs

CHOISIR LE TYPE DE RÉUNION

La réunion informative
La conférence-discussion
La réunion de résolution de problèmes

CHOISIR SON STYLE

Personnaliser votre style d’animation
Portraits d’animateur
Les erreurs à ne pas commettre

LE GUIDE D'ANIMATION

Réaliser le support de la réunion
Comment utiliser cette partition?

LES PARTICIPANTS A LA REUNION

Les comportements du groupe
La galerie de portraits
La création du groupe
Les cycles du groupe pendant une journée

LE DEBUT DE LA REUNION

Le point de vue des participants
La séance de démarrage
Le contrat
Le tour de table
Le cérémonial

L'ANIMATION PROPREMENT DITE

L’horaire, l’ordre du jour
Garder le contrôle du groupe
Animer, stimuler le groupe
Clarifier et orienter les idées
Eviter les conflits
La gestuelle des questions
Vendre ses idées au groupe
Traiter les objections
Les incidents de réunion et leur traitement

REDIGER SON COMPTE RENDU : ETRE JUSTE ET SYNTHETIQUE

Identifier et recenser les éléments du contenu de ses notes
Ordonner ces éléments de façon cohérente et logique : hiérarchiser les informations et mettre en évidence les idées clés

SUIVRE L'APRES REUNION POUR VALIDER L'EFFICACITE

Formaliser les points clés de la réunion
Organiser la communication et veiller à la mise en oeuvre des décisions prises 

Le courage, c'est de faire ce que l'on craint; il ne peut y avoir de courage sans appréhension. EAL Formation

 

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Les prochaines dates de cette formation

21 et 22 décembre Bourg les Valence
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