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Mener une réunion efficace
Objectifs
Animer efficacement tous types de réunion. Obtenir la participation active du groupe. Maîtriser les phénomènes de groupe.
Durée
2 jours
Méthodes
Simulations enregistrées et appels réels qui sont analysées avec le consultant.
Profil
Toute personne ayant à animer ou à participer régulièrement à des réunions ou groupes de travail
POURQUOI LES REUNIONS?
Le coût des réunions
Les solutions alternatives
Bilan des réunions passées
ORGANISER LA REUNION
Préparation et organisation matérielle
Définition des objectifs
CHOISIR LE TYPE DE RÉUNION
La réunion informative
La conférence-discussion
La réunion de résolution de problèmes
CHOISIR SON STYLE
Personnaliser votre style d’animation
Portraits d’animateur
Les erreurs à ne pas commettre
LE GUIDE D'ANIMATION
Réaliser le support de la réunion
Comment utiliser cette partition?
LES PARTICIPANTS A LA REUNION
Les comportements du groupe
La galerie de portraits
La création du groupe
Les cycles du groupe pendant une journée
LE DEBUT DE LA REUNION
Le point de vue des participants
La séance de démarrage
Le contrat
Le tour de table
Le cérémonial
L'ANIMATION PROPREMENT DITE
L’horaire, l’ordre du jour
Garder le contrôle du groupe
Animer, stimuler le groupe
Clarifier et orienter les idées
Eviter les conflits
La gestuelle des questions
Vendre ses idées au groupe
Traiter les objections
Les incidents de réunion et leur traitement
REDIGER SON COMPTE RENDU : ETRE JUSTE ET SYNTHETIQUE
Identifier et recenser les éléments du contenu de ses notes
Ordonner ces éléments de façon cohérente et logique : hiérarchiser les informations et mettre en évidence les idées clés
SUIVRE L'APRES REUNION POUR VALIDER L'EFFICACITE
Formaliser les points clés de la réunion
Organiser la communication et veiller à la mise en oeuvre des décisions prises
Le courage, c'est de faire ce que l'on craint; il ne peut y avoir de courage sans appréhension. EAL Formation
Aucune dates prévue pour cette formation
EAL Formation - Centre Administratif : Allée Concept - Bâtiment C - BP 214 - 26502 Bourg-les-Valence Cedex - Tél. 04.75.41.32.10