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Lotus Notes
Objectifs
Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation de Lotus Notes.
Durée
1 jour
Profil
Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique
PRESENTATION DE LOTUS NOTES
A quoi sert la messagerie Lotus notes
Explication de l'écran de Lotus
LE COURRIER
Explication de la vue courrier
Création d'un mémo
Explication de l'en-tête d'un message
Modifier l'en-tête d'un mémo
Ouvrir le carnet d'adresse à partir d'un mémo
Insertion d'élément dans un mémo (image, tableau)
Rattacher un fichier (visualiser, détacher, lancer)
Définir les options de distribution
Enregistrer en tant que brouillon
Mettre en forme le message (couleur, police)
Modifier un message
LE CARNET D' ADRESSE
Ajouter des contacts dans le carnet d'adresses
Récupérer une adresse d'un mémo reçu
Créer une liste de diffusion (groupe)
Ouvrir un autre carnet d'adresse
Supprimer un contact
L'AGENDA
Présentation de l'agenda
Créer une entrée d'agenda
Supprimer une entrée d'agenda
Autoriser un autre utilisateur d'ouvrir mon agenda
Ouvrir un autre agenda
LES TACHES
Créer une tâche
Terminer une tâche
L'ORGANISATION
Création d'un dossier
Classer un message
Retirer un message du dossier : courrier en arrivé
LES MODELES DE MEMOS
Créer / modifier / utiliser un modèle
LES MEMOS SPECIFIQUES
Notification d'une absence
Création d'une fiche téléphonique
L'ARCHIVAGE
Créer un profil d'archivage
Archiver avec le profil (automatiquement)
Archiver sans le profil (manuellement)
Visualiser les messages archivés
LES PARAMETRAGES
Modifier son mot de passe
Aucune dates prévue pour cette formation
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