Management Communication Commercial Efficacité Professionnel Gestion Administrative Langues Infographie PAO DAO Logistique Achats Informatique Bureautique Administration

Gagner en efficacité personnelle dans le travail

 

Objectifs

Prendre conscience des ressources et des méthodes que chacun possède pour améliorer son efficacité dans le travail et son implication active vis-à-vis des autres. Mieux intégrer les ressources des logiciels dans l'organisation de son secrétariat.

Durée

3 jours

Méthodes

Entraînements intensifs, nombreux exercices et plan de développement personnel

Profil

Toute assistante voulant accroitre sa performance grâce à une boite à outil professionnelle

MANAGER VOTRE TEMPS

Anticiper les tâches et les planifier
Se fixer des délais pour les tenir
Garder l'oeil sur les vraies priorités
Utiliser échéancier et pense bête électroniques

ORGANISER LA FONCTION TELEPHONIQUE ET L'ACCUEIL

Créer un répertoire téléphone, fax, mail, à clés multiples
En faire bénéficier les managers
Créer une fiche téléphonique avec Microsoft Outlook ou Lotus Notes

ACCEDER AUX INFORMATIONS RAPIDEMENT

Classer vos fichiers électroniques
Structurer votre messagerie
Gérer électroniquement votre plan de classement

INVESTIR DU TEMPS POUR EN GAGNER

Se créer des modèles et formulaires
Gérer votre carnet d'adresses et vos sites favoris
Personnaliser votre bureau électronique

GERER VOS ABSENCES

Créer un message pertinent sur votre messagerie vocale
Classer automatiquement vos messages Outlook ou Lotus Notes
Utiliser le gestionnaire d'absence
Déléguer votre messagerie

CREER VOS BASES DE CONNAISSANCE SECRETARIAT

Identifier les bases utiles
Les structurer
Vers le "Knowledge" et l'intranet Secrétariat

Repartir avec une boite à outils personnalisée sur CDRom, clé USB ou mail.

 

Vous êtes intéressé par cette formation ?

Contactez-nous

Aucune dates prévue pour cette formation

Télécharger la fiche formation
Imprimer la fiche formation
EAL Formation - Centre Administratif : Allée Concept - Bâtiment C - BP 214 - 26502 Bourg-les-Valence Cedex - Tél. 04.75.41.32.10