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Développez votre esprit de synthèse à l'écrit comme à l'oral

 

Objectifs

Améliorer son efficacité professionnelle tant à l'oral qu'à l'écrit. Adapter le type de synthèse aux objectifs et aux destinataires.

Durée

3 jours

Méthodes

Mises en situation, exercices d'application.

Profil

Tout collaborateur de l'entreprise.

IMPORTANCE ET UTILITE DE L'ESPRIT DE SYNTHESE DANS LA VIE PROFESSIONNELLE

Résumer les faits et aller à l'essentiel
Développer son efficacité professionnelle
Faciliter la communication et préparer les prises de décision
L'enjeu : être exhaustif tout en étant synthétique

DISPOSITION NECESSAIRE POUR DEVELOPPER UNE BONNE CAPACITE DE SYNTHESE

Débit oral, facilités rédactionnelles, écoute, analyse et reformulation
Détecter ses points d'amélioration

RECUEILLIR ET TRAITER LES INFORMATIONS

Lire un article, une documentation avec intelligence pour détecter les informations importantes
Ecouter activement sans idée préconçue dans une réunion, un entretien
Prendre des notes pour les réutiliser
Spécificités liées aux messages écrits et oraux
Croiser ses sources d'information
Reformuler

ANALYSER LES INFORMATIONS

Hiérarchiser les informations
Savoir faire le tri entre les informations essentielles et les informations périphériques
Situer le contexte et le cadre
Chercher l'objectivité

STRUCTURER SA PENSEE ET PRESENTER LES INFORMATIONS DE FACON SYNTHETIQUE

Situer la problématique
Savoir mettre en perspective, donner du sens, relier les problèmatiques...
Adapter sa présentation à l'objectif : information, prise de décision...
Concision et précision

S'APPROPRIER LA METHODOLOGIE

Entraînement intensif

Formation tonique, physique et originale. Les participants bénéficient d'une pédagogie personnalisée, progressive et ludique.

 

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EAL Formation - Centre Administratif : Plateau de Lautagne - 42 B Avenue des Langories - 26000 Valence - Tél. 04.75.41.32.10