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Conduire et animer un projet

 

Objectifs

Acquérir les compétences pour organiser et mobiliser une équipe de projet et l'animer tout au long de la vie du projet Adopter une écoute flexible et proactive

Durée

3 jours (+1 jour)

Méthodes

Nombreux jeux de rôle débriefés où chaque participant identifie ses axes de progrès et développe les comportements gagnants

Profil

Toute personne qui anime des projets

CONDUIRE UNE DEMARCHE PROJET

Qu'est-ce qu'un projet ?
Les critères de réussite
Présentation de la démarche générale
Les caractéristiques du management de projet et les différents types d'organisation
L'identification des acteurs
Rôle de l'animateur d'un groupe

GERER UN PROJET

Définir le projet
Organiser le projet
Planifier le projet
Construire le plan d'action
Piloter le projet
Contrôler la qualité du projet
Contrôler l'avancement du projet
Gérer et évaluer les risques d'un projet
Mettre en place des actions correctives
Conclure le projet

OUTIL DE PILOTAGE

La fiche de mission
Le cahier des charges du projet
Les fiches de tâches
L'organigramme des tâches
Diagramme des tâches
Le planning du projet
PERT
GANTT
Le plan d'action
Tableaux de bord et indicateurs de suivi
Le tableau budgétaire
Le rapport d'activité
L'analyse qualitative des risques
Le tableau des aléas
Les rapports d'avancement
Le suivi d'activité
Reporting
Le bilan de fin de projet
Les réunions de projet

LE MANAGEMENT DE L'EQUIPE PROJET

Constituer l'équipe projet
Définir les fonctions et les rôles
Définir les règles
Définir les objectifs
Diagnostiquer les compétences de l'équipe constituée
Motiver et fédérer l'équipe projet
Gérer la dynamique du groupe
Informer et communiquer dans un projet

(EN OPTION - 1 JOUR) MAÎTRISER LES FONCTIONNALITES DE MS PROJECT

L'environnement et la structure de l'outil MS Project
Mise en situation sur une étude de cas
Création d'un projet
Structuration du projet
La gestion des ressources
Mise à jour des prévisions et suivi du projet

Une attention personnalisée : avant la formation, les stagiaires reçoivent une fiche d'analyse où ils indiquent leurs besoins au formateur qui prend en compte les attentes exprimées et favorise leurs mises en oeuvre.

 

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EAL Formation - Centre Administratif : Plateau de Lautagne - 42 B Avenue des Langories - 26000 Valence - Tél. 04.75.41.32.10