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Comment prendre des notes en réunion et rédiger le compte rendu
Objectifs
Combiner plusieurs techniques de prise de notes, méthodes simples à acquérir et facile à mémoriser pour aller à l'essentiel et faciliter ses écrits. Savoir structurer rapidement les idées développées et acquisition des règles de rédaction efficaces : rédiger «juste» et synthétique.
Durée
2 Jours
Méthodes
Réflexion, analyse et entraînements pratiques sur des cas concrets apportés par les participants.
Profil
Tout collaborateur ayant à prendre des notes rapides, synthétiques et facilement exploitables dans le but de rédiger des comptes rendus
REDACTION DE COMPTE RENDU : IDENTIFIER VOTRE SYSTÈME DE PRISE DE NOTES
Comment prenez-vous des notes ?
Quels sont vos points forts et vos difficultés ?
Que tirer de l'expérience des autres ?
UTILISER DIFFERENTS PROCEDES D'ECRITURE SYNTHETIQUE
Garder le meilleur de votre pratique personnelle
Maîtriser les abréviations courantes
Ajouter les dérivés de l'anglais
Jouer avec les symboles, idéogrammes et autres smileys
Recourir à l'écriture phonétique
Accélérer votre prise de notes : savoir noter l’essentiel
Choisir les procédés qui vous conviennent le mieux
Créer votre propre MPS « Melting Pot Script »
Formaliser votre MPS pour le mémoriser
EXPLOITER SES NOTES ET STRUCTURER SON COMPTE RENDU
Identifier et recenser les éléments du contenu de ses notes
Ordonner ces éléments de façon cohérente et logique : hiérarchiser les informations, mettre en évidence les idées clés (titres, sous-titres)
REDIGER SON COMPTE RENDU : ETRE « JUSTE » ET SYNTHETIQUE
S’approprier les règles fondamentales de la communication écrite
Respecter les critères de lisibilité
Choisir et adapter son vocabulaire : écrire en fonction de l’objectif et du profil du destinataire
SE DONNER TOUTES LES CHANCES D'ETRE LU
Améliorer la présentation, la mise en page
Trouver des titres informatifs et accrocheurs
Créer votre propre MPS Melting Post Script avec l'aide de votre formateur EAL car bien noter c'est noter efficace, noter l'essentiel et vite.
Les prochaines dates de cette formation
| 5 et 6 mars | Bourg les Valence |
EAL Formation - Centre Administratif : Allée Concept - Bâtiment C - BP 214 - 26502 Bourg-les-Valence Cedex - Tél. 04.75.41.32.10