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Comment prendre des notes en réunion et rédiger le compte rendu

 

Objectifs

Combiner plusieurs techniques de prise de notes, méthodes simples à acquérir et facile à mémoriser pour aller à l'essentiel et faciliter ses écrits. Savoir structurer rapidement les idées développées et acquisition des règles de rédaction efficaces : rédiger «juste» et synthétique.

Durée

2 jours

Méthodes

Réflexion, analyse et entraînements pratiques sur des cas concrets apportés par les participants.

Profil

Tout collaborateur ayant à prendre des notes rapides, synthétiques et facilement exploitables dans le but de rédiger des comptes rendus.

REDACTION DE COMPTE RENDU : IDENTIFIER VOTRE SYSTÈME DE PRISE DE NOTES

Comment prenez-vous des notes ?
Quels sont vos points forts et vos difficultés ?
Que tirer de l'expérience des autres ?

UTILISER DIFFERENTS PROCEDES D'ECRITURE SYNTHETIQUE

Garder le meilleur de votre pratique personnelle
Maîtriser les abréviations courantes
Ajouter les dérivés de l'anglais
Jouer avec les symboles, idéogrammes et autres smileys
Recourir à l'écriture phonétique
Accélérer votre prise de notes : savoir noter l’essentiel
Choisir les procédés qui vous conviennent le mieux
Créer votre propre MPS « Melting Pot Script »
Formaliser votre MPS pour le mémoriser

EXPLOITER SES NOTES ET STRUCTURER SON COMPTE RENDU

Identifier et recenser les éléments du contenu de ses notes
Ordonner ces éléments de façon cohérente et logique : hiérarchiser les informations, mettre en évidence les idées clés (titres, sous-titres)

REDIGER SON COMPTE RENDU : ETRE « JUSTE » ET SYNTHETIQUE

S’approprier les règles fondamentales de la communication écrite
Respecter les critères de lisibilité
Choisir et adapter son vocabulaire : écrire en fonction de l’objectif et du profil du destinataire

SE DONNER TOUTES LES CHANCES D'ETRE LU

Améliorer la présentation, la mise en page
Trouver des titres informatifs et accrocheurs

Créer votre propre MPS Melting Post Script avec l'aide de votre formateur EAL car bien noter c'est noter efficace, noter l'essentiel et vite.

 

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Les prochaines dates de cette formation

27 et 28 Novembre Bourg les Valence
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